不動産管理会社および仲介会社向けの入居審査

すべての建物に、1つの基準を。すべての担当者、すべての州に。

担当者や建物が異なり、2つの国にまたがっていても、申込者の審査方法が5通りになってはいけません。RentKeyは、ポートフォリオ内のすべての物件に、同じ6つの確認、同じレポート、同じ監査証跡という、1つの審査基準を提供します。

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チームのために

1人の家主には不要でも、ポートフォリオには必要なすべてを。

チームアカウントと役割

オーナー、マネージャー、担当者が1つのアカウントで作業し、全員が共有するログインではなく、それぞれの職務に合った権限が付与されます。

建物ごとに1つのパッケージ

審査パッケージは建物ごとに一度設定するだけです。その物件のすべての申込者に対して、すべての担当者が自動的に同じ確認を実行します。

共有レポートと有効期限付きリンク

レポートはメールの添付ではなく、有効期限付きのリンクで共有されるため、閲覧が必要な理由がなくなった後にレポートが残り続けることはありません。

アクティビティ台帳

誰がいつ各レポートを開き、ダウンロードし、共有したかの追記専用の記録です。検索可能で、編集は不可能です。

一括請求

十数個のログインからレポートごとの請求を照合する代わりに、すべての建物とすべての担当者をまとめた1つの明細書で確認できます。

国をまたぐポートフォリオ

カナダと米国の建物を同じアカウントで管理し、同じ基準で審査し、同じ請求書にまとめられます。

運用基準

すべての段階で徹底される、1つの審査基準。

担当者が最初の申込者を審査する場合も、500人目を審査する場合も、同じ基準が適用されます。

あらゆる確認の実行前に同意を取得し、レポートとともに記録
その物件のすべての申込者に建物のパッケージが適用され、担当者が個別に選ぶことはできません
支払者の初期設定（家主または申込者）を、建物単位で一度設定
レポートの実行にSINやSSNは不要

示すことのできる説明責任

苦情が寄せられても、お答えできます。

審判所への申立てや人権に関する調査は、多くの場合、「実際に何を確認し、誰がそれを見たのか」という1つの問いから始まります。建物ごとに1つのパッケージがあり、すべてのレポートに調査結果が項目別に記載されているため、その物件のすべての申込者に対する答えは同じです。担当者が行ったと記憶している内容に頼る必要はありません。

同じ台帳がスタッフの異動にも対応します。担当者が退職するとアクセスは終了しますが、在職中に開いたり、ダウンロードしたり、共有したりした記録は、その担当者とともに失われることはありません。

アクティビティ台帳を見る

日時	アクション	実行者	適用先
9月3日 · 09:14	REPORT_DOWNLOADED	MKM. Kowalski	レポート RK-26-0512214号室 · Maple Court
9月2日 · 16:40	REPORT_VIEWED	DRD. Reyes	レポート RK-26-0512214号室 · Maple Court
9月2日 · 11:02	INVITE_SENT	DRD. Reyes	招待 · 14号室支払者：申込者
8月28日 · 14:55	ACCESS_REVOKED	RKシステム	担当者の退任処理D. Reyes · ロールを削除

追記専用（WORM）。例示用の抜粋です。名前とレポートは架空のものです。chain 7c2e…41af

1週間で導入

初回ログインから、すべての担当者が同じ基準で審査するまで。

アカウントとロール

チームアカウントを設定し、オーナー、マネージャー、担当者のロールを割り当てます。
建物ごとのパッケージ

建物ごとに審査パッケージを1つ選択します。これにより、同じ物件のすべての申込者が同じ基準で審査されます。
招待テンプレートと支払者の既定値

標準の招待文面と、家主と申込者のどちらが費用を負担するかを、建物ごとの既定値として設定します。
運用開始、台帳を記録

担当者が招待の送信を開始します。アクティビティ台帳は、ご依頼いただいた時点からではなく、最初の招待から記録を始めます。

オーナー、マネージャー、担当者、経理

チームアカウントで利用できるロール

7年間

レポートの保管と、削除の確認

1通の明細書

請求期間ごとの一括請求

カナダ + 米国

1つのアカウントで対応する市場

ブローカー会社と賃貸仲介担当者

すべてのオーナー顧客に、同じ基準を。

賃貸仲介担当者は、考え方もリスク許容度も異なる複数のオーナーを担当します。RentKeyは、どの建物であっても、すべての担当者が同じ1つの審査基準で運用できるようにします。そのため、審査の質が担当者によって左右されることはありません。

完了したレポートは、転送メールではなく、有効期限付きのリンクでオーナー顧客と共有できます。オーナーには担当者が見たものと同じ内容が、意図した期間だけ表示され、共有そのものも台帳に記録されます。

オーナーへの開示は、お客様の条件で

オーナー顧客に、自身の建物のレポートへの閲覧専用アクセスを付与するか、個別のレポートを必要に応じて共有できます。いずれの場合も、何が見えるかは推測ではなく設定で決まります。

よくある質問

チームとブローカー会社向けのご案内。

ボリュームディスカウントはありますか？

はい、ご依頼に応じてご案内します。管理されている部屋数と所在地をお知らせください。ポートフォリオに合わせたレポート単価をご提案します。

オーナーは自身の建物のレポートを閲覧できますか？

はい、アクセスを付与した場合に閲覧できます。オーナーへの開示は、建物ごと、またはレポートごとに設定する権限であり、初期設定では無効です。

データ処理契約書（DPA）をいただけますか？

はい、ご依頼に応じてご提供します。お問い合わせいただければ、チームアカウントの設定と併せてお渡しします。

担当者の退任処理はどのように行いますか？

チームアカウントから担当者のロールを削除すると、アクセスは直ちに終了します。在職中に開いた、ダウンロードした、または共有したすべての内容は、アクティビティ台帳に残ります。

当社の物件管理ソフト向けのAPIはありますか？

はい。物件管理プラットフォームは、当社のREST APIを通じて、ホワイトラベルのレポートテンプレート付きでRentKeyの審査を組み込めます。パートナー概要はこちら。

早期アクセス

管理するすべての建物に、1つの基準を。

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