Comptes d’équipe et rôles
Les propriétaires, les gestionnaires et les agents travaillent à partir d’un seul compte, avec des permissions adaptées à leur rôle, et non avec un identifiant partagé que tout le monde utilise.
Vérification des locataires pour gestionnaires immobiliers et courtages
Une seule norme pour chaque immeuble, chaque agent, chaque province ou État.
Des agents différents, des immeubles différents et deux pays ne devraient pas se traduire par cinq façons différentes de vérifier un demandeur. RentKey donne à chaque propriété de votre portefeuille une seule norme de vérification : les mêmes six vérifications, le même rapport et la même piste d’audit.
Conçu pour les équipes
Tout ce dont un portefeuille a besoin et qu’un seul propriétaire n’exige pas.
Un forfait par immeuble
Définissez le forfait de vérification une seule fois par immeuble. Chaque agent effectue automatiquement les mêmes vérifications pour chaque demandeur de cette annonce.
Rapports partagés, liens à durée limitée
Les rapports sont partagés par un lien à durée limitée, et non en pièce jointe d’un courriel, afin qu’un rapport ne survive pas à la raison pour laquelle quelqu’un devait le consulter.
Registre d’activité
Un registre en ajout seulement indiquant qui a ouvert, téléchargé ou partagé chaque rapport, et à quel moment — consultable et impossible à modifier.
Facturation consolidée
Un seul relevé pour tous les immeubles et tous les agents, au lieu de rapprocher les frais de chaque rapport provenant d’une douzaine d’identifiants.
Portefeuilles transfrontaliers
Les immeubles au Canada et aux États-Unis figurent dans le même compte, sont vérifiés selon la même norme et apparaissent sur la même facture.
La norme d’exploitation
Une seule norme de vérification, appliquée à chaque étape.
La même norme s’applique, que l’agent vérifie son premier demandeur ou son cinq centième.
- Le consentement est obtenu avant toute vérification et consigné avec le rapport
- Le forfait de l’immeuble s’applique à chaque demandeur de cette annonce — aucun agent ne choisit le sien
- Le payeur par défaut (propriétaire ou demandeur) est défini une seule fois à l’échelle de l’immeuble
- Aucun NAS ni SSN n’est requis pour produire le rapport
- Les constatations sont détaillées : autorité, nom et alias correspondants, nature, date et cote de confiance
- Un résumé en langage clair accompagne le détail, sans le remplacer
- Aucun simple « réussite » ou « échec » — chaque examinateur voit le même niveau de détail
- Un avis de décision défavorable est généré automatiquement lorsqu’une décision l’exige
- La décision et l’examinateur sont consignés dans le rapport
- Un forfait par annonce signifie que chaque demandeur est évalué selon les mêmes vérifications
- Une entrée de registre pour chaque ouverture, téléchargement et partage, conservée en ajout seulement
- Conservation de sept ans, appliquée avec suppression vérifiée
- Des liens de partage à durée limitée au lieu de pièces jointes de courriel
- Les frais sont regroupés en une seule facture consolidée par période de facturation
Une responsabilisation que vous pouvez démontrer
Quand une plainte arrive, vous avez une réponse.
Une plainte devant un tribunal ou une enquête en matière de droits de la personne commence habituellement par une question : qu’avez-vous réellement vérifié, et qui l’a examiné ? Avec un forfait par immeuble et des constatations détaillées dans chaque rapport, la réponse est la même pour chaque demandeur de cette annonce — et non ce que l’agent croit se rappeler avoir fait.
Le même registre couvre les changements de personnel. Lorsqu’un agent part, son accès prend fin, mais la trace de ce qu’il a ouvert, téléchargé ou partagé pendant son emploi ne part pas avec lui.
Explorer le registre d’activité| Quand | Action | Qui | Appliqué à |
|---|---|---|---|
| 3 sept. · 09:14 | REPORT_DOWNLOADED | MKM. Kowalski | Rapport RK-26-05122Unité 14 · Maple Court |
| 2 sept. · 16:40 | REPORT_VIEWED | DRD. Reyes | Rapport RK-26-05122Unité 14 · Maple Court |
| 2 sept. · 11:02 | INVITE_SENT | DRD. Reyes | Invitation · Unité 14Payeur : demandeur |
| 28 août · 14:55 | ACCESS_REVOKED | RKSystème | Agent retiréD. Reyes · rôle retiré |
Ajout seulement (WORM). Extrait illustratif — les noms et les rapports sont fictifs.chaîne 7c2e…41af
Déploiement en une semaine
De la première connexion jusqu’à ce que chaque agent effectue les vérifications de la même façon.
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Compte et rôles
Configurez le compte d’équipe et attribuez les rôles de propriétaire, de gestionnaire et d’agent.
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Forfaits par immeuble
Choisissez un forfait de vérification par immeuble, afin que tous les demandeurs d’une annonce soient vérifiés de la même façon.
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Modèles d’invitation et payeur par défaut
Définissez le libellé standard de vos invitations et indiquez si le propriétaire ou le demandeur paie, par défaut, pour chaque immeuble.
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Mise en service, registre activé
Les agents commencent à envoyer des invitations. Le registre d’activité enregistre dès la première invitation, et non à partir du moment où vous pensez à le demander.
Propriétaire, gestionnaire, agent, finances
Rôles disponibles pour un compte d’équipe
Sept ans
Conservation des rapports, avec suppression vérifiée
Un seul relevé
Facturation consolidée par période de facturation
CA + US
Marchés couverts avec un seul compte
Courtiers et agents de location
La même norme, appliquée pour chaque propriétaire-client.
Les agents de location travaillent pour des propriétaires qui ont des habitudes et une tolérance au risque différentes. RentKey donne à chaque agent une seule norme de vérification à appliquer, peu importe l’immeuble — ainsi, la qualité d’une vérification ne dépend pas de l’agent qui l’a traitée.
Partagez un rapport terminé avec un propriétaire-client au moyen d’un lien à durée limitée plutôt que d’un courriel transféré. Le propriétaire voit exactement ce que vous avez vu, pendant exactement la durée que vous avez prévue, et le partage lui-même est consigné dans le registre.
Visibilité pour le propriétaire, selon vos conditions
Donnez à un propriétaire-client un accès en lecture seule aux rapports de son propre immeuble, ou partagez des rapports individuels au besoin. Dans les deux cas, ce qu’il peut voir relève d’un paramètre, pas d’une supposition.
Questions
Des réponses pour les équipes et les courtiers.
Offrez-vous des tarifs de volume ?
Oui, sur demande. Dites-nous combien d’unités vous gérez et où, et nous établirons une tarification par rapport adaptée à votre portefeuille.
Les propriétaires peuvent-ils consulter les rapports de leur propre immeuble?
Oui, si vous choisissez de leur donner accès. La visibilité pour les propriétaires est une autorisation que vous définissez par immeuble ou par rapport; elle n’est pas activée par défaut.
Pouvons-nous obtenir une entente de traitement des données?
Oui, sur demande. Communiquez avec nous et nous vous en fournirons une lors de la configuration du compte de votre équipe.
Comment retirer un agent de l’équipe?
Retirez son rôle du compte d’équipe et son accès prend fin immédiatement. Tout ce qu’il a ouvert, téléchargé ou partagé pendant son emploi demeure consigné dans le registre d’activité.
Offrez-vous une API pour notre logiciel de gestion immobilière?
Oui. Les plateformes de gestion immobilière peuvent intégrer la vérification RentKey grâce à notre API REST, avec un modèle de rapport en marque blanche. Consultez l’aperçu pour les partenaires.
Accès anticipé
Une seule norme pour chaque immeuble que vous gérez.
Dites-nous combien d’unités et où elles se trouvent. Nous vous répondrons en un jour ouvrable.
