Vérification des locataires · Canada et États-Unis
La vérification des locataires qui vérifie la personne, pas seulement le dossier de crédit.
RentKey est une vérification des locataires conçue pour vérifier la personne, et pas seulement son dossier de crédit. Un seul rapport couvre le crédit auprès des bureaux, une pièce d’identité avec photo biométrique et détection du vivant, les sanctions et listes de surveillance à l’échelle mondiale, les avis des forces de l’ordre et les dossiers d’expulsion — en quelques minutes, pour les propriétaires des deux côtés de la frontière.
Regarder le film de six minutesExemple illustratif. Les renseignements sur le demandeur sont fictifs.
Six minutes
Tout le produit en un seul parcours. Le logement 4B est annoncé le lundi, trois demandes arrivent d’ici le mercredi, et celle qui semble parfaite ne l’est pas. Vous voyez le demandeur prouver son identité sur son propre téléphone, chaque vérification exécutée à partir de cette identité confirmée, et un rapport arriver avec toutes les sources à l’appui. Aucune diapositive, aucune étape omise.
Veuillez appuyer sur Lecture pour regarder la vidéo et voir comment le produit fonctionne.Merci.
La lacune
La plupart des vérifications d’antécédents de locataires consultent un seul dossier d’un bureau de crédit et une base de données criminelles nationale, puis s’arrêtent là. Les documents empruntés, les identités synthétiques et les demandeurs sans historique au pays passent sans encombre. RentKey vérifie la personne, l’argent et le dossier — ensemble.
Une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement est numérisée et lue, puis comparée à une numérisation faciale en direct, avec détection de falsification et de relecture. Le demandeur prouve qu’il est bien la personne sur la pièce d’identité — sur son propre téléphone, en environ trois minutes.
Comment fonctionne la vérification d’identitéUne vérification de crédit du locataire récupère le rapport de crédit complet et la cote du bureau — comptes, recouvrements, utilisation et historique de paiement — par l’entremise de partenaires de vérification autorisés au Canada et aux États-Unis, puis le relie à l’identité qui vient d’être vérifiée.
Ce que montre la section sur le créditSanctions et listes de surveillance mondiales (OSFI, OFAC, ONU, personnes politiquement vulnérables), avis d’Interpol et du FBI, dossiers judiciaires, dossiers de tribunaux administratifs et historique des expulsions. Ajoutez une vérification criminelle officielle RCMP CPIC lorsque la location l’exige.
Chaque source que nous consultonsCe que contient le rapport
L’identité et le crédit sont inclus dans chaque forfait ; ajoutez des vérifications de sanctions, d’application de la loi et de dossiers judiciaires selon la location. Chaque section nomme ses sources, montre ce qui a correspondu et ce qui n’a pas correspondu, et se termine par un résumé en langage clair. Une constatation n’est jamais un simple « échec » — vous voyez l’autorité désignante, le nom et les alias correspondants, ainsi qu’un score de confiance de la correspondance.
Lecture OCR des passeports, des permis de conduire et des cartes de résident permanent ou Green cards, recoupée avec une numérisation faciale en direct, avec suivi de la détection du vivant sur 478 points de repère du visage. La détection du vivant et de la falsification bloque les photos, les écrans et les hypertrucages. Les données biométriques servent à la correspondance et sont supprimées dans la journée.
Une vérification de crédit du locataire qui obtient un dossier de crédit d’un bureau auprès d’un partenaire de vérification canadien ou américain autorisé : cote, comptes ouverts et fermés, recouvrements, utilisation et historique de paiement. Demandée avec le consentement du demandeur ; le NAS ou le SSN est facultatif et ne fait qu’accélérer l’appariement avec le bureau.
Vérifications effectuées par Crown Intelligence, notre moteur de vérification interne : liste consolidée du BSIF, liste SDN de l’OFAC, désignations du Conseil de sécurité de l’ONU et registres de personnes politiquement vulnérables. Correspondance par nom, alias et date de naissance, avec un score de confiance pour chaque résultat.
Notices rouges d’Interpol et listes de personnes recherchées du FBI, comparées à l’identité vérifiée plutôt qu’à un nom saisi. Les demandeurs absents des bases de données nationales ne passent pas entre les mailles du filet.
Décisions des tribunaux en matière de location, dossiers judiciaires publiés et demandes d’expulsion : LTB et tribunaux provinciaux, CanLII et SOQUIJ au Canada; dossiers d’expulsion des comtés et à l’échelle nationale aux États-Unis. La couverture varie selon la province et l’État, et elle est indiquée dans le rapport.
Une recherche officielle dans le répertoire national de la RCMP (CPIC) par l’entremise d’un partenaire accrédité, présentée dans les termes mêmes de la RCMP, ou une recherche dans les registres nationaux américains des antécédents criminels et des délinquants sexuels. Si une correspondance possible est détectée, une divulgation certifiée par empreintes digitales est disponible.
Comment ça fonctionne
Aucun formulaire à relancer, aucun document échangé par courriel. Vous envoyez un lien; le demandeur fait le reste sur son téléphone.
Envoyez un lien de vérification par courriel ou par texto. Choisissez qui paie, vous ou le demandeur, et quel forfait exécuter.
30 secondesNumérisation d’une pièce d’identité avec photo et courte vérification de présence réelle. Le consentement et les divulgations sont recueillis dans le parcours. Aucune application à télécharger, aucun NAS ni SSN requis.
Environ 3 minutesLe crédit, les sanctions, les avis des forces de l’ordre et les dossiers judiciaires sont obtenus et comparés à l’identité qui vient d’être vérifiée, et non à un nom saisi par quelqu’un.
Quelques minutes, pas des joursUn seul PDF à votre image, avec un résumé en langage clair, chaque source nommée et les avis à remettre au demandeur si vous refusez sa candidature.
Durant la même séanceComparaison côte à côte
| Vérification | Service typique | RentKey |
|---|---|---|
| Rapport & cote de crédit d’un bureau | Oui | Oui |
| Recherche de dossiers criminelsBase de données nationale c. CPIC officiel de la RCMP | Partiel | Oui |
| Dossiers d’expulsion et des tribunaux administratifs | Partiel | Oui |
| Vérification d’identité par pièce d’identité avec photo et détection de vivacité faciale | Non | Oui |
| Sanctions et listes de surveillance mondiales (BSIF, OFAC, ONU) | Non | Oui |
| Vérification des personnes politiquement vulnérables | Non | Oui |
| Avis d’Interpol & du FBI | Non | Oui |
| Un seul produit pour le Canada et les États-Unis | Non | Oui |
| NAS / SSN jamais exigé pour commencer | Variable | Oui |
« Service typique » reflète les ensembles de fonctionnalités publiés des principaux produits canadiens et américains de vérification des locataires en date de septembre 2026. « Partiel » signifie offert seulement sur certains marchés ou paliers.
Registre d’activité
Votre compte tient un registre en ajout seulement de tout ce qui s’y passe : qui a envoyé quelle invitation, qui a ouvert ou téléchargé quel rapport, et quand. Il ne peut pas être modifié — ni par vous, ni par nous — et il se consulte comme une base de données.
| Quand | Action | Qui | Appliqué à |
|---|---|---|---|
| 12 sept. · 14 h 31 | REPORT_DOWNLOADED | JTJ. Tremblay | Rapport RK-26-08417Priya N. · Logement 2B |
| 12 sept. · 14 h 20 | REPORT_VIEWED | SPS. Patel | Rapport RK-26-08417Priya N. · Logement 2B |
| 12 sept. · 14 h 13 | REPORT_READY | RKSystème | Rapport RK-26-08417Verify Pro · 11 min |
| 12 sept. · 14 h 02 | APPLICANT_CONSENTED | PNDemandeur | Invitation · Logement 2BConsentement v3 · divulgations affichées |
| 11 sept. · 17 h 48 | INVITE_SENT | SPS. Patel | Invitation · Logement 2BPayeur : propriétaire |
Conçu pour
Payez par rapport, sans abonnement. Envoyez le lien, obtenez la réponse, gardez le bon locataire.
Une norme uniforme dans chaque immeuble, avec chaque agent et dans chaque province ou État où vous exercez vos activités.
Intégrez la vérification RentKey à votre site d’annonces, à votre logiciel de gestion immobilière ou à votre portail de courtage — sous votre marque ou la nôtre.
Avant de changer
« Les demandeurs n’abandonneront-ils pas une vérification qui exige un égoportrait ? »
Les bons demandeurs la terminent en trois minutes environ sur leur téléphone, sans application à installer et sans NAS à saisir. Ceux qui refusent de montrer leur visage à la personne dont ils demandent les clés sont justement ceux que vous vouliez connaître.
« Est-il légal de comparer un locataire aux listes de sanctions ? »
Oui — ce sont des listes publiques que les banques, les courtiers et les employeurs consultent chaque jour. RentKey n’affiche une correspondance qu’avec l’autorité désignante, le nom correspondant et un indice de confiance ; vous agissez donc sur un fait, et non sur une intuition.
« Je ne suis pas féru de technologie, et je n’ai qu’un seul logement. »
Vous envoyez un lien. Le demandeur fait le reste. Le rapport arrive en un seul PDF, avec un résumé en langage simple et l’avis dont vous auriez besoin en cas de refus. Il n’y a rien à configurer et aucun abonnement à souscrire.
« Et si ma province ou mon État n’autorise pas les frais de demande ? »
Choisissez « le propriétaire paie » sur l’invitation. Là où les frais payés par le demandeur sont restreints, l’invitation le signale avant l’envoi et prévoit par défaut que c’est vous qui payez.
« En quoi est-ce différent du rapport que je reçois déjà ? »
Le vôtre compare un nom saisi à un dossier d’un seul bureau de crédit et, peut-être, à une base de données nationale. RentKey vérifie d’abord la personne, puis effectue les vérifications de crédit, de sanctions, des forces de l’ordre et des tribunaux à partir de cette identité vérifiée — et consigne qui a ouvert le résultat. Voir la comparaison.
Confidentialité et conformité
La vérification ne fonctionne que si les demandeurs lui font confiance et que les organismes de réglementation l’acceptent. RentKey est conçu autour de la LPRPDE, des lois provinciales sur la protection des renseignements personnels et de la Fair Credit Reporting Act américaine — ainsi que des codes des droits de la personne qui encadrent les personnes que vous pouvez ou non refuser.
Lire la politique de confidentialitéLe demandeur voit qui fait la demande, ce qui sera vérifié et pourquoi, et il donne son consentement avant que quoi que ce soit ne soit consulté. Les divulgations sont consignées avec le rapport.
Les numérisations faciales servent à la comparaison et sont supprimées sous 24 heures. Seuls le résultat et un hachage de vérification signé sont conservés.
Le nom et la date de naissance suffisent pour commencer. Les numéros d’identification gouvernementaux sont facultatifs et ne font qu’accélérer l’appariement avec les bureaux de crédit.
Les rapports présentent des dossiers vérifiables, et non une cote fondée sur les médias sociaux ni des caractéristiques protégées. Ce que vous voyez est ce sur quoi vous pouvez légalement vous appuyer.
Les données sont chiffrées en transit et au repos. Les rapports sont partagés par lien à durée limitée, jamais en pièce jointe.
Définissez la durée de conservation des rapports. Une fois ce délai écoulé, ils sont supprimés — de nos systèmes comme des vôtres.
Tarification
Chaque rapport RentKey confirme que le demandeur est bien qui il prétend être, avec une vérification d’identité biométrique et un contrôle mondial des sanctions intégrés — les vérifications que d’autres services facturent en supplément ou omettent. Trois forfaits, de l’identité et du crédit jusqu’au portrait complet avec vérification d’emploi, des plans pour les propriétaires qui louent souvent leurs logements, et une tarification au volume pour les gestionnaires immobiliers et les plateformes. Une seule mauvaise location coûte plus cher que des années de rapports — faites le calcul avec vos propres chiffres.
Questions
Nous accueillons des propriétaires, des gestionnaires immobiliers et des partenaires de plateforme en accès anticipé pour notre service de vérification de locataires au Canada et aux États-Unis. Demandez l’accès et nous vous configurerons dès que de la capacité se libérera dans votre province ou votre État.
Non. Le nom complet et la date de naissance suffisent pour effectuer toutes les vérifications, y compris la vérification de crédit du locataire. Le NAS ou le SSN est un champ facultatif qui peut accélérer l’appariement avec les bureaux de crédit, et il est présenté ainsi dans le parcours. En vertu des lois canadiennes sur la protection de la vie privée, un propriétaire ne peut pas l’exiger.
La vérification d’identité des candidats locataires prend environ trois minutes sur leur téléphone. Les vérifications de crédit, de sanctions, des forces de l’ordre et des tribunaux s’exécutent ensuite en parallèle, et la plupart des rapports sont prêts quelques minutes après que le candidat a terminé. La vérification criminelle approfondie facultative suit les délais de traitement de la RCMP ou du partenaire et peut prendre plus de temps si une confirmation par empreintes digitales est nécessaire.
C’est vous qui choisissez, pour chaque invitation. Si vous payez, le montant est facturé à votre carte ; sinon, le demandeur paie au début de la vérification. Notez que certaines provinces et certains États limitent les frais de demande — l’invitation vous indique quand c’est le cas.
Vous voyez une divulgation détaillée, jamais un simple « échec » : pour une vérification du dossier d’expulsion ou toute autre correspondance, RentKey indique l’autorité désignée ou le tribunal, le nom et les alias correspondants, la nature du dossier, la date et un score de confiance de la correspondance. Les faux positifs liés aux noms courants sont signalés comme tels. Si vous refusez un demandeur, le rapport inclut l’avis que vous devez lui remettre.
Les rapports RentKey sont fondés sur le consentement et conçus en fonction de la LPRPDE (PIPEDA), des lois provinciales sur la protection de la vie privée et du Fair Credit Reporting Act des États-Unis. Il vous revient d’utiliser le rapport de façon équitable selon les lois locales sur la location et les droits de la personne — le rapport présente les faits que vous pouvez légalement prendre en compte et omet ce que vous ne pouvez pas considérer.
Oui. Les plateformes, les courtiers et les logiciels de gestion immobilière peuvent intégrer la vérification grâce à notre API REST et à nos webhooks, avec un modèle de rapport en marque blanche et un partage des revenus. Voir l’aperçu du programme de partenaires.
Regardez une vérification en action
Voici le parcours que suit chaque demandeur — et l’ordre compte. La personne est d’abord vérifiée ; chaque autre vérification est ensuite effectuée à partir de cette identité vérifiée, et non d’un nom saisi par quelqu’un.
Étape 1 sur 6
Lue, pas photographiéeLe recto et le verso sont lus d’un bord à l’autre. La zone lisible par machine est comparée aux champs imprimés et le document reçoit une note de risque de falsification.
Accès anticipé
Dites-nous où vous exercez vos activités et combien de logements vous gérez. Nous vous répondrons dans un jour ouvrable.
Compte RentKey
Les comptes RentKey ouvriront lors de la disponibilité générale. D’ici là, demandez un accès anticipé et nous vous configurerons en premier.
Les demandeurs invités à une vérification n’ont pas besoin de compte : utilisez le lien personnel de votre courriel d’invitation. Pour toute question, écrivez à info@rentkey.ca.
