Ce que nous vérifions
Chaque source est nommée. Chaque constatation est expliquée.
Voici ce que comprend un rapport de vérification de locataire de RentKey : vérification d’identité, vérification de crédit du locataire, vérification des sanctions et des listes de surveillance, forces de l’ordre, dossiers judiciaires et d’expulsion, et recherche facultative de casier criminel RCMP CPIC. Chaque constatation indique sa provenance — jamais un simple succès ou échec sans explication.
Aperçu de la vérification RentKey
01 — Identité
Pièce d’identité gouvernementale, associée à un visage en direct.
RentKey lit la pièce d’identité gouvernementale avec photo du demandeur — passeport, permis de conduire, ou carte de résident permanent ou Green card — par reconnaissance optique de caractères, puis demande une numérisation faciale en direct. Les deux sont comparées : le visage doit appartenir au document, et non simplement lui ressembler.
La détection du vivant et les contrôles d’altération et de rejeu écartent les photos, les écrans et les documents modifiés. L’étape se déroule sur le téléphone du demandeur, sans application à télécharger, en environ trois minutes. La numérisation elle-même est supprimée dans la journée suivant la correspondance — seuls le résultat et un hachage de vérification signé sont conservés.
Ce que vous verrez dans le rapport
Vérifié Document lu, visage correspondant, détection du vivant confirmée.
À examiner La confiance de la correspondance ou la qualité de l’image est trop faible pour confirmer automatiquement.
02 — Crédit
Le dossier de crédit complet du bureau, pas un résumé.
Chaque rapport inclut un dossier de crédit complet du bureau (pointage, comptes de crédit ouverts et fermés, recouvrements, taux d’utilisation et historique de paiement), obtenu auprès de partenaires de vérification titulaires d’un permis au Canada et aux États-Unis.
La demande est faite avec le consentement du demandeur, dans le même parcours que celui utilisé pour vérifier son identité. Le NAS ou le SSN est facultatif : il ne fait qu’accélérer l’appariement avec le bureau, et en vertu des lois canadiennes sur la protection de la vie privée, un propriétaire ne peut pas l’exiger.
Ce que vous verrez dans le rapport
Dossier trouvé Pointage, comptes de crédit et historique de paiement affichés en entier.
Aucun dossier trouvé Le bureau n’a aucun dossier pour ce demandeur. Cela est indiqué dans le rapport et n’est pas considéré comme un refus.
03 — Sanctions
Toutes les listes qu’un organisme de réglementation s’attend à ce que vous vérifiiez.
La vérification des sanctions et des listes de surveillance est effectuée par Crown Intelligence, le moteur de vérification interne de RentKey. Elle compare le demandeur à la liste consolidée du BSIF, à la liste SDN de l’OFAC, à la liste consolidée du Conseil de sécurité de l’ONU et aux registres de personnes politiquement vulnérables.
L’appariement porte à la fois sur le nom, l’alias et la date de naissance, et chaque correspondance, y compris un faux positif probable, comporte un score de confiance de la correspondance, ce qui vous permet de voir le degré de certitude du système avant de décider quoi que ce soit.
Ce que vous verrez dans le rapport
Aucune correspondance Aucune correspondance sur aucune liste.
Correspondance possible Correspondance de nom, d’alias ou de date de naissance, accompagnée d’un score de confiance.
04 — Application de la loi
Avis internationaux, appariés à une identité vérifiée.
RentKey vérifie les notices rouges d’Interpol et les listes de personnes recherchées du FBI à partir de l’identité qui vient d’être vérifiée, et non d’un nom saisi dans un formulaire. C’est important pour les demandeurs qui n’ont aucune trace dans les bases de données nationales.
Ce que vous verrez dans le rapport
Aucune correspondance Absent des avis d’Interpol et du FBI.
Correspondance possible Identité appariée signalée, avec mention de l’avis source.
05 — Tribunaux & expulsions
Dossiers d’expulsion et décisions de tribunaux administratifs, partout au Canada et aux États-Unis.
Au Canada, RentKey recherche les décisions de la Commission de la location immobilière de l’Ontario et d’autres tribunaux provinciaux, ainsi que CanLII et, au Québec, SOQUIJ. Aux États-Unis, la recherche porte sur les dossiers d’expulsion des comtés et à l’échelle nationale.
La couverture dépend de ce que publie chaque province, État ou tribunal. Le rapport indique exactement ce qui a été recherché pour ce demandeur, afin que vous sachiez ce que vous voyez, et ce que vous ne voyez pas.
Ce que vous verrez dans le rapport
Aucun dossier Aucune décision de tribunal ni aucune demande d’expulsion trouvée.
Dossier trouvé Affiché avec le tribunal, la date et l’issue.
06 — Casier judiciaire
Une recherche officielle dans le CPIC de la RCMP, dans les mots mêmes de l’organisme.
La vérification judiciaire enrichie fait partie du forfait Complet. Au Canada, il s’agit d’une recherche officielle dans le dépôt national de la RCMP, le CPIC, effectuée par un partenaire accrédité et présentée dans les termes mêmes de la RCMP. Aux États-Unis, il s’agit d’une recherche dans les registres nationaux des casiers judiciaires et des délinquants sexuels.
Un résultat CPIC sans correspondance se lit exactement comme la RCMP l’énonce : « aucun dossier de condamnation criminelle trouvé ». Une correspondance possible se lit « un dossier pourrait exister ou non », et une divulgation certifiée par empreintes digitales est alors possible.
Ce que vous verrez dans le rapport
Résultat sans correspondance Présenté exactement comme le CPIC de la RCMP l’énonce : « aucun dossier de condamnation criminelle trouvé ».
Correspondance possible « Un dossier pourrait exister ou non » : une divulgation certifiée par empreintes digitales est ensuite possible.
Présentation des résultats
Une constatation est une divulgation, jamais un simple « échec ».
Chaque correspondance, dans chaque section, est détaillée de la même façon, pour que vous voyiez exactement ce qui a été apparié et puissiez en juger vous-même.
Autorité désignée
Le tribunal, l’organisme administratif ou l’agence précis à l’origine de la constatation, jamais simplement « un dossier ».
Nom correspondant et alias
L’identité avec laquelle le dossier a été comparé, y compris les alias au dossier.
Nature du dossier
Ce que la constatation représente réellement, décrit en langage clair.
Date
Moment où le dossier a été inscrit ou tranché.
Score de confiance de la correspondance
Le degré de certitude de la correspondance — affiché chaque fois, et pas seulement lorsqu’il est faible.
La formulation exacte de l’organisme de réglementation
Les résultats du CPIC sont rapportés exactement comme la RCMP les énonce, sans paraphrase.
Questions
À propos de la couverture et du consentement.
La couverture varie-t-elle selon la province ou l’État?
Oui, principalement pour les dossiers des tribunaux, des tribunaux administratifs et des expulsions, ainsi que pour la vérification judiciaire enrichie. Toutes les provinces ou tous les États ne publient pas les mêmes dossiers de la même façon. Le rapport indique exactement ce qui a été recherché pour ce demandeur, afin que vous sachiez ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas.
Qu’en est-il des faux positifs pour les noms courants?
La correspondance avec les sanctions, les listes de surveillance et les listes des forces de l’ordre repose sur le nom, les alias et la date de naissance pris ensemble, et chaque résultat comporte un score de confiance de la correspondance. Un faux positif probable pour un nom courant apparaît avec un faible niveau de confiance : il est divulgué, non dissimulé, mais il n’est pas présenté comme un simple échec.
Que signifie « facultative »?
Seule la vérification judiciaire enrichie est facultative, dans le cadre du forfait Complete. La vérification d’identité, de crédit, des sanctions, des forces de l’ordre, ainsi que des dossiers judiciaires et d’expulsion sont comprises dans chaque rapport. Vous choisissez la vérification enrichie lorsque la location l’exige.
Comment fonctionne le consentement?
Le demandeur voit qui fait la demande, ce qui sera vérifié et pourquoi, avant que quoi que ce soit ne soit consulté. Le consentement est recueilli dans le même parcours et consigné avec le rapport, y compris un consentement distinct pour la consultation du dossier de crédit.
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