Wat wij controleren
Elke bron genoemd. Elke bevinding toegelicht.
Dit bevat een huurderscreeningrapport van RentKey: identiteitsverificatie, een kredietcontrole van de huurder, screening op sancties en watchlists, rechtshandhaving, gerechtelijke en uitzettingsdossiers en een optionele RCMP CPIC-controle van het strafblad. Elke bevinding toont waar ze vandaan komt — nooit een kaal geslaagd of mislukt.
RentKey-screening in een oogopslag
01 — Identiteit
Overheids-ID, vergeleken met een live gezicht.
RentKey leest het overheidsfoto-ID van de aanvrager — paspoort, rijbewijs of een kaart voor permanente ingezetenen of Green card — met document-OCR en vraagt daarna om een live gezichtsscan. De twee worden vergeleken, zodat het gezicht bij het document moet horen en er niet slechts op hoeft te lijken.
Liveness-detectie en controles op knoeien en replay sluiten foto's, schermen en gewijzigde documenten uit. De stap draait op de eigen telefoon van de aanvrager zonder app te downloaden, in ongeveer drie minuten. De scan zelf wordt binnen een dag na de vergelijking verwijderd — alleen het resultaat en een ondertekende verificatiehash worden bewaard.
Wat u op het rapport ziet
Geverifieerd Document gelezen, gezicht vergeleken, liveness bevestigd.
Beoordeling nodig Betrouwbaarheid van de overeenkomst of beeldkwaliteit te laag om automatisch te bevestigen.
02 — Krediet
Het volledige bureaudossier, geen samenvatting.
Elk rapport bevat een volledig kredietdossier van het bureau — score, open en gesloten tradelines, incasso's, benutting en betalingsgeschiedenis — opgehaald via gelicentieerde screeningpartners in Canada en de Verenigde Staten.
De opvraag gebeurt met toestemming van de aanvrager, in dezelfde flow waarmee zijn identiteit wordt geverifieerd. Een SIN of SSN is optioneel: het versnelt alleen het koppelen met het bureau, en volgens de Canadese privacywetgeving mag een verhuurder er geen eisen.
Wat u op het rapport ziet
Dossier gevonden Score, tradelines en betalingsgeschiedenis volledig getoond.
Geen dossier gevonden Het bureau heeft geen dossier van deze aanvrager — vermeld op het rapport, niet behandeld als een afwijzing.
03 — Sancties
Elke lijst die een toezichthouder verwacht dat u controleert.
Sancties- en watchlistscreening draait op Crown Intelligence, de eigen screeningengine van RentKey. Ze controleert de aanvrager tegen de geconsolideerde lijst van OSFI, de OFAC SDN-lijst, de geconsolideerde lijst van de VN-Veiligheidsraad en registers van politiek prominente personen.
De vergelijking gebeurt op naam, alias en geboortedatum samen, en elke treffer — ook een waarschijnlijk valse positieve — heeft een betrouwbaarheidsscore, zodat u kunt zien hoe zeker het systeem is voordat u iets beslist.
Wat u op het rapport ziet
Geen bevindingen Geen overeenkomst op enige lijst.
Mogelijke overeenkomst Overeenkomst op naam, alias of geboortedatum, met een betrouwbaarheidsscore.
04 — Rechtshandhaving
Internationale berichten, vergeleken met een geverifieerde identiteit.
RentKey controleert Interpol Red Notices en FBI-opsporingslijsten tegen de zojuist geverifieerde identiteit, niet tegen een naam die iemand in een formulier heeft getypt. Dat is van belang voor aanvragers zonder voetafdruk in binnenlandse databases.
Wat u op het rapport ziet
Geen treffer Niet vermeld in berichten van Interpol of de FBI.
Mogelijke overeenkomst Overeenkomende identiteit gemarkeerd, met de bron van het bericht genoemd.
05 — Rechtbanken & uitzettingen
Uitzettingsdossiers en tribunaalbeslissingen, in Canada en de VS.
In Canada doorzoekt RentKey beslissingen van de Landlord and Tenant Board in Ontario en andere provinciale tribunalen, samen met CanLII en, in Quebec, SOQUIJ. In de VS doorzoekt het county- en landelijke uitzettingsdossiers.
De dekking hangt af van wat elke provincie, staat of rechtbank publiceert. Het rapport vermeldt precies wat voor die aanvrager is doorzocht, zodat u weet wat u ziet — en wat niet.
Wat u op het rapport ziet
Geen dossiers Geen tribunaalbeslissing of uitzettingsprocedure gevonden.
Dossier gevonden Getoond met de rechtbank of het tribunaal, de datum en de uitkomst.
06 — Strafblad
Een officiële RCMP CPIC-zoekopdracht, in de eigen woorden van de toezichthouder.
De uitgebreide controle van het strafblad maakt deel uit van het Complete pakket. In Canada is het een officiële zoekopdracht in het nationale register van de RCMP — CPIC — uitgevoerd via een geaccrediteerde partner en gerapporteerd in de eigen bewoordingen van de RCMP. In de VS is het een zoekopdracht in het nationale straf- en zedendelinquentenregister.
Een goed CPIC-resultaat luidt precies zoals de RCMP het stelt: “geen strafrechtelijke veroordeling gevonden.” Een mogelijke overeenkomst luidt “er bestaat mogelijk een dossier,” en vanaf daar is met vingerafdrukken gecertificeerde bekendmaking beschikbaar.
Wat u op het rapport ziet
Goed resultaat Gerapporteerd precies zoals RCMP CPIC het stelt: “geen strafrechtelijke veroordeling gevonden.”
Mogelijke overeenkomst “Er bestaat mogelijk een dossier” — daarna is met vingerafdrukken gecertificeerde bekendmaking beschikbaar.
Hoe resultaten worden getoond
Een bevinding is een bekendmaking, nooit een kale “mislukking.”
Elke treffer, in elke sectie, wordt op dezelfde manier uitgesplitst — zodat u precies ziet wat overeenkwam en het zelf kunt beoordelen.
Aanwijzende autoriteit
De exacte rechtbank, het tribunaal of de instantie achter de bevinding — nooit zomaar “een dossier.”
Overeenkomende naam & aliassen
De identiteit waartegen het dossier is vergeleken, inclusief eventuele aliassen in het dossier.
Aard van het dossier
Wat de bevinding werkelijk is, in gewone taal beschreven.
Datum
Wanneer het dossier is opgenomen of beslist.
Betrouwbaarheidsscore van de overeenkomst
Hoe zeker de overeenkomst is — elke keer getoond, niet alleen wanneer die laag is.
De eigen bewoordingen van de toezichthouder
CPIC-resultaten worden precies gerapporteerd zoals de RCMP ze stelt, niet geparafraseerd.
Vragen
Over dekking en toestemming.
Verschilt de dekking per provincie of staat?
Ja, vooral voor gerechtelijke, tribunaal- en uitzettingsdossiers en voor de uitgebreide strafbladcontrole. Niet elke provincie of staat publiceert dezelfde dossiers op dezelfde manier. Het rapport vermeldt precies wat voor die aanvrager is doorzocht, zodat u weet wat gedekt is en wat niet.
Hoe zit het met valse positieven bij veelvoorkomende namen?
Vergelijking van sancties, watchlists en rechtshandhavingsberichten gebeurt op naam, alias en geboortedatum samen en elke treffer heeft een betrouwbaarheidsscore. Een waarschijnlijk valse positieve bij een veelvoorkomende naam verschijnt als laag betrouwbaar — ze wordt bekendgemaakt, niet verborgen, maar niet als kale mislukking gepresenteerd.
Wat betekent “optioneel”?
Alleen de uitgebreide controle van het strafblad is optioneel, als onderdeel van het Complete pakket. Identiteit, krediet, sancties, rechtshandhaving en gerechtelijke en uitzettingsdossiers zitten in elk rapport. U kiest de uitgebreide controle wanneer de huurperiode daarom vraagt.
Hoe werkt toestemming?
De aanvrager ziet wie het vraagt, wat er wordt gecontroleerd en waarom, voordat iets wordt opgehaald. Toestemming wordt in dezelfde flow vastgelegd en bij het rapport geregistreerd — inclusief afzonderlijke toestemming voor de kredietopvraag.
Vroege toegang
Zie het bij uw volgende aanvrager.
Vraag toegang aan, of kijk wat een rapport kost voor uw eerste screening.
