Elke opening, elke download, elke uitnodiging — vastgelegd.

Elke fase in het leven van een rapport wordt vastgelegd, vanaf het moment dat de controles zijn afgerond tot het moment dat het rapport zelf aan het einde van de bewaartermijn wordt verwijderd.

• REPORT_READY — Alle controles zijn voltooid en het rapport is samengesteld. Legt vast welk pakket is uitgevoerd en wanneer het beschikbaar kwam.
• REPORT_VIEWED — Iemand in het account heeft het rapport geopend. Legt vast wie, en welk rapport.
• REPORT_DOWNLOADED — Het rapport is als PDF opgeslagen. Legt vast wie het downloadde en wanneer.
• REPORT_SHARED — Er is een verlopende link gemaakt om het rapport buiten het dashboard te delen. Legt vast wie de link maakte.
• REPORT_LINK_EXPIRED — Een gedeelde link heeft het einde van zijn levensduur bereikt. Legt vast welke link, en wanneer hij ophield te werken.
• RETENTION_DELETED — Het rapport is aan het einde van de bewaartermijn verwijderd. Het rapport is weg; het dossier dat het bestond niet.

Waarom het ertoe doet: als een rapport ooit ter discussie komt, kunt u precies aantonen wie het zag, wanneer en hoe het het dashboard verliet — ook nadat het rapport zelf weg is.

De kant van de aanvrager in het proces wordt met dezelfde nauwkeurigheid vastgelegd als die van de verhuurder — bewijs dat elke aanvrager dezelfde stappen heeft doorlopen.

• INVITE_SENT — Er is een screeninguitnodiging naar een aanvrager verstuurd. Legt vast wie hem stuurde, de eenheid en wie betaalt.
• INVITE_OPENED — De aanvrager heeft de uitnodigingslink geopend. Legt vast wanneer.
• APPLICANT_CONSENTED — De aanvrager heeft de bekendmakingen bekeken en met de controles ingestemd. Legt vast welke bekendmakingen werden getoond.
• IDENTITY_VERIFIED — Het foto-ID is vergeleken met een live gezichtsscan. Legt het resultaat vast, niet de biometrische scan zelf.
• IDENTITY_FAILED — De identiteitscontrole is niet geslaagd. Legt de reden vast, zonder de ruwe scan van de aanvrager bloot te geven.
• ADVERSE_ACTION_NOTICE_SENT — De vereiste kennisgeving is verstuurd nadat een verhuurder een aanvrager had afgewezen. Legt vast wanneer, en bij welk rapport.

Waarom het ertoe doet: u kunt per aanvrager aantonen dat toestemming is vastgelegd en dat elke keer hetzelfde proces is doorlopen — het dossier waar een tribunaal of mensenrechtenklacht om zal vragen.

Elke wijziging in wie wat kan zien in uw account wordt genoteerd — nuttig op de dag dat iemand vertrekt, en nuttig om aan te tonen wie op een bepaalde dag toegang had.

• USER_INVITED — Iemand is uitgenodigd om zich bij het account aan te sluiten. Legt vast wie hem uitnodigde en met welke rol.
• USER_REMOVED — De toegang van een gebruiker is ingetrokken. Legt vast wie hem verwijderde en wanneer.
• ROLE_CHANGED — De rol of rechten van een gebruiker zijn gewijzigd. Legt de rol vóór en na vast.
• PAYER_CHANGED — De betaler van een uitnodiging is gewisseld tussen verhuurder en aanvrager. Legt vast wie de wijziging maakte.

Waarom het ertoe doet: wanneer iemand het team verlaat, kunt u precies aantonen wanneer zijn toegang eindigde en bevestigen dat er daarna niets op het account is gebeurd.

Inlogpogingen, mislukte pogingen en alles wat de eigen gevoelige details van het grootboek raakt, wordt vastgelegd — inclusief toegang tot de forensische details die het grootboek verder apart houdt.

• LOGIN_SUCCESS — Een gebruiker is ingelogd. Legt het account en het tijdstip vast.
• LOGIN_2FA_CHALLENGED — Een inlog leidde tot een tweefactor-uitdaging. Legt vast waarom die werd geactiveerd.
• LOGIN_FAILED — Een inlogpoging is mislukt. Legt het beoogde account vast, niet het geprobeerde wachtwoord.
• FORENSIC_DETAIL_ACCESSED — Herkomst- of apparaatdetails achter een vermelding zijn vrijgegeven. Legt vast wie erom vroeg en de opgegeven reden.
• LEDGER_EXPORTED — Het grootboek, of een gefilterd deel, is geëxporteerd. Legt vast wie het exporteerde en of dit was toegestaan.

Waarom het ertoe doet: een mislukte inlog, een forensische opzoeking, een export — de gebeurtenissen die bij een onderzoek het meest van belang zijn, worden het zorgvuldigst vastgelegd.

Het grootboek is gebouwd om toezichthouders en tribunalen te antwoorden, niet alleen interne nieuwsgierigheid — langer bewaard dan de rapporten die het beschrijft, en achteraf niet te bewerken.

• RETENTION_DELETED — Een rapport is aan het einde van de bewaartermijn verwijderd. Legt vast dat het bestond en wie ermee te maken had.
• LEDGER_EXPORTED — Het grootboek is geëxporteerd voor een indiening, audit of juridisch verzoek. Legt vast wie, wanneer en welke omvang is geëxporteerd.
• FORENSIC_DETAIL_ACCESSED — Herkomst- en apparaatdetails zijn om een opgegeven reden vrijgegeven. Legt de reden vast, zodat een brede aanvraag niet ongemerkt kan worden gedaan.

Waarom het ertoe doet: u kunt een toezichthouder of tribunaal het relevante deel van het grootboek overhandigen — en het feit dat u het hebt geëxporteerd, en waarom iemand nader keek, is ook vastgelegd.