每一次打开，每一次下载，每一份邀请——全部有据可查。

报告生命周期的每个阶段都有记录，从核查完成的那一刻，到报告在保留期结束时被删除的那一刻。

• REPORT_READY —— 所有核查已完成，报告已编制。记录运行的是哪个套餐以及何时可用。
• REPORT_VIEWED —— 账户中有人打开了报告。记录是谁，以及是哪份报告。
• REPORT_DOWNLOADED —— 报告已保存为 PDF。记录是谁在何时下载的。
• REPORT_SHARED —— 已创建一个限时链接，用于在控制面板之外分享报告。记录是谁创建的链接。
• REPORT_LINK_EXPIRED —— 某个共享链接已到期。记录是哪个链接，以及何时失效。
• RETENTION_DELETED —— 报告在保留期结束时被删除。报告已不存在；但它曾经存在的记录仍在。

为何重要：如果报告日后受到质疑，即使报告本身已不存在，您也能准确证明谁看过它、何时看的，以及它是如何离开控制面板的。

申请人一侧的流程与房东一侧同样严谨地记录在案——证明每位申请人都经历了相同的步骤。

• INVITE_SENT — 已向申请人发送背景审查邀请。记录发送人、单元以及付款方。
• INVITE_OPENED — 申请人已打开邀请链接。记录打开时间。
• APPLICANT_CONSENTED — 申请人已查看披露内容并同意进行各项审查。记录所展示的披露内容。
• IDENTITY_VERIFIED — 证件照片已与实时人脸扫描匹配。记录结果，而非生物特征扫描本身。
• IDENTITY_FAILED — 身份核验未通过。记录原因，不会暴露申请人的原始扫描数据。
• ADVERSE_ACTION_NOTICE_SENT — 房东拒绝申请人后，已发送所需通知。记录发送时间以及对应的报告。

重要性：您可以逐一申请人证明已获取其授权，且每次都执行了相同的流程——这正是仲裁庭或人权投诉会要求提供的记录。

账户内谁能查看什么的每一次变更都会被记录——在有人离职之日很有用，也有助于证明任何一天谁拥有访问权限。

• USER_INVITED — 有人被邀请加入账户。记录邀请人及所授予的角色。
• USER_REMOVED — 某用户的访问权限已被撤销。记录移除人及移除时间。
• ROLE_CHANGED — 某用户的角色或权限发生变更。记录变更前后的角色。
• PAYER_CHANGED — 邀请的付款方在房东与申请人之间切换。记录由谁做出变更。

重要性：当有人离开团队时，您可以准确显示其访问权限何时终止，并确认此后账户上未发生任何操作。

登录、失败尝试以及任何涉及账本自身敏感详情的操作都会被记录——包括对账本另行保存的取证详情的访问。

• LOGIN_SUCCESS — 用户已登录。记录账户和时间。
• LOGIN_2FA_CHALLENGED — 一次登录触发了双重验证。记录触发原因。
• LOGIN_FAILED — 登录尝试失败。记录被尝试登录的账户，而非所输入的密码。
• FORENSIC_DETAIL_ACCESSED — 某条记录背后的来源或设备详情已被调取。记录请求人及所给出的理由。
• LEDGER_EXPORTED — 账本或其筛选后的部分已被导出。记录导出人，以及是否获准。

重要性：失败的登录、取证查询、导出——调查中最可能关键的事件，恰恰是被记录得最仔细的。

账本旨在应对监管机构和仲裁庭的问询，而不只是内部好奇——保存时间长于其所描述的报告，且事后无法编辑。

• RETENTION_DELETED — 某份报告在保留期结束时被删除。记录该报告曾经存在，以及曾有哪些人接触过它。
• LEDGER_EXPORTED — 账本因备案、审计或法律请求而被导出。记录导出人、时间和导出范围。
• FORENSIC_DETAIL_ACCESSED — 来源和设备详情因所述理由而被调取。记录理由，使宽泛的请求无法悄悄进行。

重要性：您可以向监管机构或仲裁庭提交账本的相关部分——而您曾导出它、以及为何有人进一步查看，同样都有记录可查。