Cuentas de equipo y roles
Propietarios, administradores y agentes trabajan desde una sola cuenta con permisos acordes a su función, no con un acceso compartido que todos usan.
Verificación de inquilinos para administradores de propiedades y corredurías
Un solo estándar para cada edificio, cada agente, cada provincia o estado.
Distintos agentes, distintos edificios y dos países no deberían significar cinco formas distintas de evaluar a un solicitante. RentKey ofrece a cada propiedad de tu portafolio un solo estándar de verificación: las mismas seis verificaciones, el mismo informe y el mismo registro de auditoría.
Diseñado para equipos
Todo lo que necesita un portafolio y que un solo propietario no necesita.
Un paquete por edificio
Define el paquete de verificación una sola vez por edificio. Cada agente ejecuta automáticamente las mismas verificaciones a cada solicitante de esa publicación.
Informes compartidos, enlaces con vencimiento
Los informes se comparten mediante un enlace con vencimiento, no como archivo adjunto por correo, para que un informe no sobreviva a la razón por la que alguien necesitaba verlo.
Libro de actividad
Un registro de solo adición de quién abrió, descargó o compartió cada informe, y cuándo; se puede buscar y es imposible de editar.
Facturación consolidada
Un solo estado de cuenta para todos los edificios y todos los agentes, en lugar de conciliar cargos por informe desde una docena de cuentas.
Portafolios transfronterizos
Los edificios en Canadá y en EE. UU. conviven en la misma cuenta, con el mismo estándar de verificación y en la misma factura.
El estándar operativo
Un solo estándar de verificación, aplicado en cada etapa.
El mismo estándar aplica tanto si un agente evalúa a su primer solicitante como al número quinientos.
- El consentimiento se obtiene antes de ejecutar cualquier verificación y se registra junto con el informe
- El paquete del edificio se aplica a todos los solicitantes de esa publicación; ningún agente elige el suyo
- El pagador predeterminado (propietario o solicitante) se define una sola vez a nivel del edificio
- No se requiere SIN ni SSN para generar el informe
- Hallazgos detallados con autoridad, nombre coincidente y alias, naturaleza, fecha y puntaje de confianza
- Un resumen en lenguaje sencillo acompaña el detalle desglosado, no lo reemplaza
- Nada de simple aprobado o rechazado: todos los revisores ven el mismo nivel de detalle
- El aviso de acción adversa se genera automáticamente cuando una decisión lo requiere
- La decisión y el revisor quedan registrados en el informe
- Un paquete por publicación significa que todos los solicitantes son evaluados con las mismas verificaciones
- Entrada en el registro por cada apertura, descarga y envío, conservada en modo de solo anexado
- Conservación por siete años, aplicada con eliminación verificada
- Enlaces para compartir con vencimiento en lugar de archivos adjuntos por correo electrónico
- Los cargos se consolidan en una sola factura por período de facturación
Responsabilidad que puede demostrar
Cuando llega una queja, usted tiene una respuesta.
Una queja ante el tribunal o una consulta de derechos humanos suele comenzar con una pregunta: ¿qué verificó realmente y quién lo revisó? Con un paquete por edificio y hallazgos detallados en cada informe, la respuesta es la misma para todos los solicitantes de esa publicación, y no depende de lo que el agente recuerde haber hecho.
El mismo registro cubre los cambios de personal. Cuando un agente se va, su acceso termina, pero el historial de lo que abrió, descargó o compartió mientras trabajaba aquí no se va con él.
Explorar el registro de actividad| Cuándo | Acción | Quién | Aplicado a |
|---|---|---|---|
| 3 sep · 09:14 | REPORT_DOWNLOADED | MKM. Kowalski | Informe RK-26-05122Unidad 14 · Maple Court |
| 2 sep · 16:40 | REPORT_VIEWED | DRD. Reyes | Informe RK-26-05122Unidad 14 · Maple Court |
| 2 sep · 11:02 | INVITE_SENT | DRD. Reyes | Invitación · Unidad 14Pagador: solicitante |
| 28 ago · 14:55 | ACCESS_REVOKED | RKSistema | Agente dado de bajaD. Reyes · rol eliminado |
Solo anexado (WORM). Extracto ilustrativo: los nombres y los informes son ficticios.cadena 7c2e…41af
Implementación en una semana
Desde el primer inicio de sesión hasta que todos los agentes evalúen de la misma manera.
-
Cuenta y roles
Configure la cuenta del equipo y asigne los roles de propietario, gerente y agente.
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Paquetes por edificio
Elija un paquete de evaluación por edificio, para que todos los solicitantes de un anuncio sean revisados de la misma manera.
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Plantillas de invitación y pagador predeterminado
Defina el texto estándar de sus invitaciones y si, por defecto, paga el arrendador o el solicitante, por edificio.
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Puesta en marcha, con registro activo
Los agentes comienzan a enviar invitaciones. El registro de actividad se activa desde la primera invitación, no desde que se le ocurra solicitarlo.
Propietario, gerente, agente, finanzas
Roles disponibles en una cuenta de equipo
Siete años
Conservación de informes, con eliminación verificada
Un solo estado de cuenta
Facturación consolidada por período de facturación
CA + EE. UU.
Mercados cubiertos en una sola cuenta
Corredurías y agentes de arrendamiento
El mismo estándar, aplicado para cada cliente propietario.
Los agentes de arrendamiento trabajan con propietarios que tienen hábitos y tolerancias al riesgo distintos. RentKey ofrece a cada agente un único estándar de evaluación, sin importar de quién sea el edificio, de modo que la calidad de una evaluación no dependa del agente que la realizó.
Comparta un informe completo con un cliente propietario mediante un enlace con vencimiento, en lugar de un correo reenviado. El propietario ve exactamente lo que usted vio, durante el tiempo que usted decida, y el hecho de compartirlo queda registrado en el ledger.
Visibilidad para el propietario, bajo sus condiciones
Dé a un cliente propietario acceso de solo lectura a los informes de su propio edificio, o comparta informes individuales según sea necesario. En ambos casos, lo que pueden ver es una configuración, no una suposición.
Preguntas
Respuestas para equipos y corredurías.
¿Ofrecen precios por volumen?
Sí, bajo solicitud. Díganos cuántas unidades administra y dónde, y prepararemos un precio por informe para su portafolio.
¿Pueden los propietarios ver los informes de su propio edificio?
Sí, si usted decide darles acceso. La visibilidad para el propietario es un permiso que usted define por edificio o por informe; no está activada por defecto.
¿Podemos obtener un acuerdo de procesamiento de datos?
Sí, bajo solicitud. Contáctenos y se lo proporcionaremos junto con la configuración de la cuenta de su equipo.
¿Cómo damos de baja a un agente?
Elimine su rol de la cuenta del equipo y su acceso termina de inmediato. Todo lo que abrió, descargó o compartió mientras trabajaba con ustedes permanece en el registro de actividad.
¿Tienen una API para nuestro software de administración de propiedades?
Sí. Las plataformas de administración de propiedades pueden integrar la evaluación de RentKey mediante nuestra API REST, con una plantilla de informe de marca blanca. Consulte el resumen para socios.
Acceso anticipado
Ponga un mismo estándar detrás de cada edificio que administra.
Díganos cuántas unidades y dónde. Responderemos en un día hábil.
